每个行业都有各自的专业技能需要打磨掌握。在我看来,客服人员需要具备三大要素:一是在服务领域里要有足够的专业知识,二是需要高情商的沟通技巧、咬字清晰的表达,三是永葆学习能力,在快速奔涌的时代洪流中,增强适应新时代改革发展要求的本领能力。从事客服岗位以来,我力求在千万次的对话中,深究每一处细节,希望用无微不至的服务,为用户提供超预期的优质服务。
初入客服,才知不易
没有一朵花,一开始就是一朵花。而成长为一名合格的客服工作者,必然也要像花一样,从种子开始,种植,发芽,生根,浇水,成长,开花的过程走来。
身处民生行业,热线客服不仅是客户与公司沟通的桥梁,更是公司确保安全平稳供气的重要关口。热线人工业务涵盖了公司全部业务范畴,除了咨询、查询解答外,还包括报险、报修、改装、抄表、表具、投诉、建议等17类业务的受理。作为新人,全面学习公司全面学习公司相关业务、掌握接听系统操作流程,便是我工作的重点。 二十多万字的知识库内容、三十天的日日夜夜知识点回顾、不满意评价录音下载复盘……纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。跟岗实操中,更是让我真切地体会到客服工作的不易。我听过询问角度专业、刁钻的年轻声音,听过不断重复提问、需要大声回答的老年声音,还听过情绪激动、连声质问的急切声音,本以为我可以将所以学习过的话术像接到客户羽毛球一样接回去,解决所有的疑问直至“完美收官”,但是这仅仅是我的预设,面对形形色色的客户,即使我最终解决了客户的“疑难杂症”,在整个互动中,拟好的话术就像机器人问答一样,是迟疑的、是缓慢的、是漫长的,我就像程序系统里只知道执行的代码,我知道属于自己的瓶颈期已经到了。
学无止境,蜕变成长
面对万千不同诉求的客户,专业高效的解答,意味着在具备扎实的业务知识基本功的同时,还需要掌握随机应变的能力。为了让客服更有温度,生活中,我仔细观察与不同人之间交流时,他们的友好表达,梳理总结出一套自己的独门心得。比如:面对生活化,没有什么架子的客户,我会像朋友和他们一样交流,客户不仅不会排斥,还会感觉到962777热线服务的人性化。我曾经接到过一位独居小姐姐咨询气费的来电,结束后我加了一句,“ 感谢您的理解与支持,祝您早日考研上岸!”她明显停顿了一下,最后开心地一直说谢谢你,我送上了一句祝愿,距离就这样被拉进了。
面对声音冷静、询问角度专业的客户,我会大大方方用燃气的专业术语解答,展示我扎实的业务基本功,打消客户的疑虑,收获他们对我工作专业的信任。
面对老年客户的来电,我立马调整自己的语速,提高音量不失温柔,我知道当前AI客服对老年人可能是一座鸿沟,倾听他们的诉求时必须格外耐心,除此之外登记时我用特别的备注以便能尽快为他们解决困难。
识变求变,顺应时代
火热七月,盛夏流光。第31届世界大学生夏季运动会的主火炬在成都点燃,全球目光聚焦于此。加入米兰体育平台呼叫中心六年以来,我见证并参与了米兰体育平台营商环境提升优化的过程。为进一步匹配公司服务国际客户的战略,我有幸成为了呼叫中心双语班组人员,并协助部门修编了《热线英语服务实用手册》,规范岗位服务用语。通过采用英汉双语服务形式,为来电咨询求助的国际友人提供严谨规范、高效优质的双语燃气服务。面对日益增加的热线咨询量,公司聚焦客户诉求和关切,致力打造出在线智能客户平台。我通过日常生活中接触到的支付宝、京东、电力公司等的智能客服逻辑,协助中心形成契合公司业务的智能客服问题清单,并向各部门同步核实最新业务流程,最终协同推进公司成功上线了智能客服功能。
人工智能时代下对提高员工个人素质提出了更高要求。基于多年客服工作经验的积累,我成为了呼叫中心讲师队伍的一员,根据培训工作要求,讲师需完成包括培训素材整理、教学PPT等培训任务。学中做,做中学。在我看来,“一岗多能”变成了部门与员工双赢,成为讲师的我已克服了初次演讲的紧张,在素材整理过程中,吸取了更多客服前沿知识,也掌握了受用终身的办公软件技能。
润心无声,赤忱前行
精于工,匠于心。成就属于过去,努力创造未来,在新起点上,我将把每一个“明天”放在今天努力的延长线上,在时光的点滴中挥洒汗水,用敢于同细节较真的执着,致力